Stap 1: Leverancier instellen
Boek en beheer jouw verzending
Als je reeds eerder boekingen hebt gedaan, dan kun je - bij een repeterende bestelling - de leveranciersgegevens uit jouw adressenlijst halen. Indien het een eerste bestelling is van de betreffende leverancier, dan zul je het nieuwe adres en de bedrijfsgegevens van deze leverancier hoogstwaarschijnlijk kunnen vinden in de zogenaamde 'Search Google-Api'. Als je de bedrijfsnaam intypt bij "Geef een locatie op", is de kans groot dat de gegevens reeds tevoorschijn komen. Je dient dan nog wel het "Hoofdcontact" en het "E-mailadres" van deze contactpersoon in te vullen.
Benodigde acties
Als je alle gegevens hebt ingevuld, vink je aan "Sla op in adreslijst" en druk je op de button "Bewaar adres". Je ziet aan de rechterkant dat de status "Leveranciersadres toegevoegd" automatisch door middel van een vinkje wordt geüpdatet.
E-mail service: Leverancier informeren
Je ziet nu een blauwe button verschijnen "Informeer leverancier". Als je hier op klikt, verschijnt een e-mail-pop-up. Alle verzendgegevens staan in deze e-mail. Door "Stuur e-mail" te klikken, informeer je jouw leverancier van deze zending.
Vooraanmelding: The Freight agent informeren
Tegelijkertijd doe je met deze zelfde e-mail de feitelijke vooraanmelding en zal een The Freight Hero agent in de laadhaven de aanlevering van de goederen verder met jouw leverancier afstemmen.
Je ziet aan de rechterkant dat de status "Leverancier geïnformeerd" automatisch door middel van een vinkje wordt geüpdatet. Nadat wij alle aangeleverde gegevens voor de zending op volledigheid voor het maken van een boeking gecheckt hebben, informeren wij onze agent op locatie over de zending. Jouw leverancier en onze agent gaan vervolgens op basis van de door jou gewenste datum, rekening houdend met de datum waarop de leverancier de goederen kan leveren (de zogenaamde ready date), de boeking bevestigen voor de eerstvolgende afvaart die mogelijk is. Dan is Stap 1: Leverancier afgerond en ga je naar Stap 2: Vaart.
Met The Freight Hero stel je jouw leveranciers eenvoudig in en beheer je jouw zendingen met gemak!
