Stap 3: Douane
Boek en beheer jouw verzending
Om voor jou de douane-aangifte te kunnen verzorgen, dient The Freight Hero uiterlijk een week voor de verwachte aankomstdatum van jou de Packing List en de Invoice (van de leverancier/ shipper) te ontvangen. Indien gewenst kun je gebruik maken van de e-mail-service. Na ontvangst kun je heel eenvoudig deze documenten via de upload-tool in jouw klantomgeving zetten. Indien jouw leverancier beide documenten in één bestand heeft gezet, gelieve dezelfde bestanden zowel bij Packing List als bij Invoice te uploaden. Indien er, om welke reden dan ook, gedurende de vaart een wijziging van één van deze documenten zou plaatsvinden, kun je deze opnieuw uploaden en wordt de vorige upload overschreven.
E-mailservice voor verzoeken
Door op de button "Verzoek voor packing list en invoice" te klikken, kun je direct een e-mail sturen aan jouw leverancier met daarin het verzoek om de packing list en invoice toe te zenden.
De voortgang checken
Na het uploaden van de packing list en de invoice zie je in beeld dat de statussen "Verzoek voor toezending packing list en invoice", "De packing list is geupload" en "De invoice is geupload" automatisch door middel van een vinkje worden geüpdatet.
Het wachten is nu op de ontvangst van de Telexrelease van de Bill of Lading. Zodra The Freight Hero-agent deze gereed heeft, ontvang je deze per e-mail. Tevens kun je deze terugvinden (en downloaden) in deze Douane-stap. Ook zal aan de rechterkant de status "Telex Release is ontvangen" automatisch door middel van een vinkje worden geüpdatet.
HS-Codes
De laatste stap die van jou verwacht wordt alvorens The Freight Hero de douane-aangifte voor jou kan verzorgen, is dat je de betreffende HS-code(s) vermeldt.
Je kunt eerder gebruikte en opgelagen HS-codes eenvoudig selecteren uit jouw lijst. Nieuwe HS-Codes met omschrijving dien je vervolgens te bewaren. Heb je in één verzending meerdere soorten goederen en dus meerdere HS-Codes? Dan kun je dat toevoegen door het plusje ("+") te gebruiken.
De inklaring
Zodra The Freight Hero-agent de telexrelease heeft ontvangen, krijg je deze per e-mail. Tevens zal in jouw account de status "Telex Release is ontvangen" automatisch door middel van een vinkje worden geüpdatet. The Freight Hero zal nu de de douane-inklaring voor jou verrichten. Als de goederen zijn ingeklaard, ontvang je de Uitnodiging tot betalen (met daarin vermeld de eventuele additionele invoerbelasting en BTW) en Toestemming tot Wegvoering per e-mail. Tevens zal aan de rechterkant de status "De goederen zijn ingeklaard" automatisch door middel van een vinkje worden geüpdatet.
De bestelstap "Douane-aangifte" is hiermee afgerond (en is dan groen en afgevinkt).
Vervolgens gaan we naar Stap 4: Aflevering.
Met The Freight Hero worden jouw douaneformaliteiten snel en foutloos geregeld. Laat ons je begeleiden voor een probleemloze en efficiënte afhandeling van jouw transport!
