Meer gedetailleerde en correcte informatie gevraagd bij de douaneaangiften
De internationale handelswereld is per 1 januari 2025 geconfronteerd met veranderingen in de douaneaangifteprocedures. Deze hebben directe invloed op bedrijven die betrokken zijn bij import en export van handelsgoederen. De douane heeft namelijk strengere eisen gesteld aan de documenten en informatie die moet worden aangeleverd. Het doel van deze veranderingen is om het douaneprocessen verder te moderniseren en te digitaliseren. Dit moet leiden tot snellere verwerking en vrijgaves en minder vertragingen.
De belangrijkste wijzigingen zijn:
1. Digitalisering van douaneaangiften
Bedrijven kunnen alleen nog douaneaangiften doen via de door de douane gehanteerde gestandaardiseerde digitale systemen. Dit maakt de procedures efficiënter waardoor de importerende bedrijven in staat gesteld worden sneller toegang te krijgen tot hun goederen.
2. Betere specificatie van goederen
De douaneautoriteiten vragen om meer gedetailleerde informatie van ingevoerde en uitgevoerde goederen. Dit omvat duidelijke productomschrijvingen en gebruik van correcte HS-codes (Harmonized System-codes).
Hierdoor kan de douane de goederen sneller en nauwkeuriger classificeren en worden de invoerrechten en omzetbelastingen correct toegepast.
3. Verhoogde controle op invoerrechten en belastingtarieven
Vanwege de complexiteit van invoerrechten en belastingtarieven moeten zeer nauwkeurige informatie verstrekt worden om onverwachte kosten en vertragingen te voorkomen.
Belangrijke douanedocumenten voor internationale handel
Het correct en tijdig aanleveren van de juiste documentatie is cruciaal. De belangrijkste documenten die nodig zijn voor een efficiënt douaneproces zijn:
- Paklijst: Deze specificeert de lading, inclusief het aantal en de aard van de goederen. Het is essentieel voor de douane om te begrijpen wat er wordt ingevoerd of uitgevoerd.
- Handelsfactuur: Bevat de waarde van de goederen en wordt gebruikt om invoerrechten en belastingen te berekenen.
- HS-code: Een verplichte vermelding op de handelsfactuur om goederen correct te classificeren en belastingtarieven toe te passen.
- (House) Bill of Lading (B/L): Dit document identificeert de eigenaar van de goederen en documenteert de eigendomsoverdracht officieel.
The Freight Hero monitort het douaneaangifteproces volgens deze laatste eisen en adviseert zijn klanten in het douanevoorbereidingsproces. Risico’s op eventuele vertragingen gedurende het douaneaangifteproces worden hierdoor aanzienlijk verminderd.
